考勤管理系（xì）统（tǒng）是指一套管理公（gōng）司的员（yuán）工的上下班考勤记录（lù）等相关情（qíng）况的管理（lǐ）系统。是考勤软（ruǎn）件与（yǔ）考勤（qín）硬件结合（hé）的产品，一（yī）般为HR部（bù）门使用，掌握并管理企业的员工出勤动态。狭（xiá）义上（shàng）定义，考勤管（guǎn）理系统（tǒng）单指考勤软件（jiàn）管理系（xì）统。

考勤管理系统，在包含（hán）薪资计算模块的（de）情况下（xià），可（kě）以（yǐ）灵活定（dìng）义（yì）各个工资项目的（de）计算公（gōng）式，自动调（diào）用员工的出勤数据、人员（yuán）资料、就餐等与工（gōng）资相关的数据（jù），计算出员（yuán）工（gōng）的工资情况，可提供银（yín）行代发工资所需的相关文（wén）件。同时提供（gòng）丰富的统计分析报表，可即（jí）时掌握企业工资支出情况。

1实时出（chū）勤查询：在任（rèn）何情况下，不进行任何考（kǎo）勤设置，都能实时查（chá）询（xún）各员工（gōng）的刷卡记（jì）录

（包括（kuò）刷卡人、刷卡时间（jiān）、刷卡性质、窗口号）及未打员（yuán）工，也可（kě）进（jìn）行按条件查询（xún）部分（fèn）或全体人员的（de）刷卡记录（如（rú）：输入工号、日期及（jí）时间），便（biàn）可查询（xún）该员工（gōng）此时间段内的打（dǎ）卡（kǎ）明细（xì）。

2基本出勤处理：根据事先（xiān）的定义的考勤设置能对各种出（chū）勤数据进行处理，自动（dòng）判断（duàn）迟到、早退、缺勤的（de）人员及有效（xiào）打（dǎ）卡时间内的打卡（kǎ）明细情况。如：可单独（dú）查询（xún）迟到、早退情况、缺勤情（qíng）况（kuàng）及（jí）有效打卡时间的打卡明细，不正常的打卡数（shù）据等，在这些查询功能中（zhōng）都可按条（tiáo）件进行查询；迟到早退查询（xún）功能中还可（kě）输入相应（yīng）的分钟数，以便查询（xún）大于此（cǐ）时（shí）间数（shù）的人员。

3多（duō）种的考勤统（tǒng）计：能实时统（tǒng）计员工的（de）上下班、加班、迟（chí）到、早退、请假、缺勤（qín）等相关（guān）出勤信息（上面记录着员工不正常出（chū）勤的次数及分钟（zhōng）数）形（xíng）成一张综合性汇总（zǒng）报表，也（yě）可按条件（日期、工（gōng）号、部（bù）门等）进行统计工作。

4自动扣（kòu）款统计：根据出勤情况及考勤设置，能自（zì）动统计所（suǒ）有员工某时间范围（wéi）内的出勤（qín）应扣款额（é），方便了薪（xīn）资计算。

5加班自动统（tǒng）计（jì）：根据员工加班打卡时间及（jí）企业安（ān）排加（jiā）班时间，自动统计员工的实际加班及安排加（jiā）班时（shí）间内的加班时（shí）间，灵活适（shì）应各（gè）种企（qǐ）业的加班（bān）时间（jiān）统计。

6异常事项处理：对因公（gōng）事耽误打卡的人员可进行补卡处理，对请（qǐng）假员工可进行请假处理，对某人员、某班（bān）次（cì）的时间变动（dòng）可进行工时调整（zhěng）处理，月底统计进将自动（dòng）计算请假天数。

7灵活的（de）班次设置：根据企业实际情况可（kě）灵活（huó）设置班次数目，各班次标准上下班时间，轮班、换班等设置工（gōng）作。

8灵活的打卡限（xiàn）制：可灵活设置各班次的上下（xià）班有效打卡时间，杜绝员工随意打卡，使管理更方便、合理（lǐ），员工有组织、有纪律。

9灵活的（de）考（kǎo）勤设置：可根据企业内部（bù）实（shí）际情况任意设置考核的字段数（如：迟（chí）到、严（yán）重迟到、早退、严重（chóng）早退、缺勤等（děng）），各字段对应考核时间范围（wéi）及考核对象；并可对各字段（duàn）、各班次（管理人员、工人）进行不同处（chù）罚金额

10自动判（pàn）断上下班卡：系统根（gēn）据（jù）设置情况自动判断（duàn）员工的（de）打卡数据是上班卡（kǎ）还（hái）是下班卡，无须人（rén）为干预。

是企业管理中最基本的管理，企业规定（dìng）员工的（de）工作日、上下班时间，请假、加班、出（chū）差、外（wài）出等制度，考（kǎo）勤管理（lǐ）人员月底需要向主管和财（cái）务（wù）提供员工的考勤数据，包括迟到、请假、加（jiā）班、早退、旷工等，以备主管对员（yuán）工打绩效，财务对（duì）员工做工（gōng）资等（děng）条（tiáo）目。

在日常工作中考勤管理系统得到充分利用，大（dà）大节（jiē）约了（le）人工成本。